Modèle de
"Dossier – Réunion de chantier"

REUNIONS DE CHANTIER

Convocation et compte rendu

La réunion de chantier est un élément clé dans la conduite d'un projet immobilier, surtout lorsqu'il s'agit de coordonner sans l'assistance d'un architecte ou d'un maître d'œuvre(1) plusieurs corps de métiers.

Elle permet de faire le point sur l'état d'avancement des travaux et de vérifier :
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En cas de nécessité, c'est aussi l'occasion de modifier, aménager ou changer le calendrier (planning) des différentes interventions ou tâches à accomplir.
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La réunion est toujours précédée d'une convocation. Pour éviter l'absentéisme et aux fins de preuve, il est préférable de l'adresser par courrier. Voir en ce sens le modèle présent sur www.modele-lettre.com (" Convocation à réunion de chantier ").
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Ceci étant, il est toujours opportun d'être présent sur les lieux, y compris lorsqu'on est assisté par un homme de l'art. Cela permet non seulement d'être en contact direct avec les problèmes concrets, mais c'est également l'occasion de donner son avis et de prendre des décisions le cas échéant. En dernier ressort, c'est au maître d'ouvrage que revient le pouvoir de décider.
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L'issue de la rencontre donne lieu à l'établissement d'un compte rendu validant les décisions prises et les réserves émises de façon contractuelle. Tout doit être notifié car son contenu a valeur juridique.
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Le compte rendu synthétise les informations échangées au cours de la réunion et assure leur transmission aux différents intervenants, surtout lorsque des professionnels, concernés par les décisions prises, sont absents.
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Pour plus de précisions, voir le modèle présent sur www.modele-lettre.com (" Compte rendu de réunion de chantier ").

(1) Maître d'œuvre : Personne ou entreprise qui est chargée de réaliser un ouvrage ou des travaux immobiliers pour le compte du maître de l'ouvrage(2), ou d'en diriger la réalisation.

(2) Maître de l'ouvrage : Personne pour le compte de laquelle des travaux ou un ouvrage immobilier sont réalisés.