Modèle de
"Fiche de remboursement de frais professionnels"

(catégorie Frais professionnels)

Résumé du document :
Document au format Excel (avec formules de calcul) permettant aux salariés, administrateurs et bénévoles d’une entreprise ou d’une structure associative de demander le remboursement de leurs frais professionnels (déplacement, repas, hôtel ou autres avances…). Le fichier intègre 12 feuilles pour un suivi mensuel et à l’année.

Conseils d'utilisation du document

Les parties variables sont matérialisées en bleu (hors formules de calcul). Elles sont à rebasculer en noir, une fois le rédactionnel fixé. Les cadres sur la droite sont donnés à titre d’indication pour mieux remplir la fiche et sont surtout fonction de la politique de l’entreprise en matière de remboursement. Il en va de même pour le circuit des signatures en bas de page. L’utilisation des indemnités kilométriques s’effectue en reportant l’une des valeurs mentionnées à droite du document dans la case « puissance fiscale » de la colonne centrale du tableau (nécessite une mise à jour annuelle en fonction du barème publié par l’administration fiscale). Avant toute diffusion dans l’entreprise, il est préférable de verrouiller le document pour éviter que les formules de calcul soient modifiées (pour Excel 2007 et versions ultérieures : onglet « Révision » option « Protéger le classeur »).

Aperçu du document  

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Fiche de remboursement de frais professionnels

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