Modèle de
"Annulation de la réservation d’un traiteur par le client - transfert à un tiers"

(catégorie Traiteur)

Résumé du document :
Vous écrivez au traiteur que vous aviez engagé en vue de l’organisation d’un événement afin d’annuler. Vous lui transmettez les coordonnées d’une personne qui souhaite reprendre à son compte votre réservation.

Conseils d'utilisation du document

Si la somme que vous avez versée lors de la réservation du traiteur était expressément qualifiée d’acompte, votre engagement était ferme et définitif et vous ne pouvez pas vous dédire. Vous êtes en conséquence tenu de payer l’intégralité du prix de la prestation prévue, acompte déduit. Cependant, si vous connaissez une personne qui souhaite reprendre votre réservation, vous pouvez transmettre ses coordonnées au traiteur : s’il accepte ce transfert, vous n’aurez plus rien à payer et pourrez vous faire rembourser l’acompte par votre remplaçant (ou par le vendeur). Il convient d’adresser ce courrier en recommandé avec accusé de réception, dans les meilleurs délais.

Aperçu du document  

Pourquoi est-ce une version tronquée ?
NOM Prénom                                                                                                                              A ..., le ...
Adresse de l'expéditeur



                                                                                                                              Nom du traiteur
                                                                                                                              Adresse



Objet : Annulation du repas (du buffet, du brunch, ...) du ... (date)
Réf. : ...
Lettre recommandée avec accusé de réception


Monsieur (ou Madame) ... (nom du traiteur),

Le ... (date), je ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤  du repas (du buffet, du brunch, ...) de ... (indiquez pour quelle occasion devait avoir lieu le repas : mariage, fiançailles, baptême, noces d'or, anniversaire, ...) ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .

Je suis au regret de ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . En effet, ... (expliquez les raisons de l'annulation si vous le souhaitez...).

¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ , je vous ai versé la somme de ... (montant) euros ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . De ce fait, mon engagement ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . Aussi, je suis en principe tenu(e) de ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .

Cependant, je ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤  ma réservation.

              Monsieur (Madame) ... (Nom de la personne)
              ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤
              Tél : ...
              ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤

Je tiens à ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .

Je vous prie d'agréer, Monsieur (ou Madame) ... (nom du traiteur), l'expression de ma considération distinguée.


                                                                                                                              Signature

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